Offre de CDD (remplacement – temps plein)

publié le 15 mai 2025

L’association Toulouse les Orgues recrute 1 Administrateur·rice Générale pour un CDD de remplacement et à temps plein !
Visualiser et télécharger l’offre d’emploi.

Sous l’autorité de la Présidente de l’association et en lien étroit avec le Directeur Artistique, il / elle déclinera le projet artistique et culturel de la structure dans le cadre des grandes orientations définies par le Conseil d’Administration.

À ce titre :
• Il / Elle assurera le pilotage des projets et la coordination des activités de l’association, notamment le 30e Festival qui se déroulera du 1 au 12 octobre 2025.
• Il / Elle sera responsable du budget général de la structure et sera garant de sa bonne exécution.
• Il / Elle assurera la coordination des ressources humaines de l’association.

Gestion budgétaire et financière :
• Gestion du budget général 2025 et préparation du budget prévisionnel général 2026.
• Suivi hebdomadaire avec des tableaux de bord de la trésorerie de l’association avec reporting à la Trésorière.
• Élaboration, rédaction et suivi des dossiers de subvention pour 2026, liens avec les partenaires institutionnels (Ville de Toulouse, Région Occitanie, Drac Occitanie, SPEDIDAM).
• Gestion de la billetterie : suivi des ventes, contrôle des caisses de billetterie et remises en banque.
• Gestion des paiements : salaires, notes de frais, factures en lien avec la Trésorière.

Gestion administrative et juridique :
• Mise en œuvre des contrats artistiques et conventions de partenariat en lien avec l’attachée à l’administration.
• Suivi des moyens généraux, contrat des fournisseurs et prestataires externes.
• Préparation avec la Présidente et le Bureau des réunions de Bureau et des Conseils d’Administration, et rédaction des comptes rendus.

Ressources humaines :
• Coordination de l’équipe opérationnelle : attachée à l’administration et à l’action culturelle, chargée de communication, chargée de mécénat et partenariat, charge? de production et régisseuse générale.
• Suivi de la communication, des relations presse et des relations avec les partenaires en lien avec la chargée de communication.
• Suivi du projet d’action culturelle 2025 réalisé et prévisionnel 2026 en lien avec l’attachée à l’action culturelle.
• Préparation et animation des réunions d’équipe.
• Supervision de la paie (permanents, artistiques et techniques) en lien avec l’attachée d’administration et le cabinet de gestion sociale.
• Gestion de l’équipe des bénévoles en lien avec les co-référents et la Trésorière : planification des besoins, fiches référents…

Partenariats et relations publiques :
• Conception et mise en œuvre d’une stratégie de recherche de partenariats et de financements privés.
• Gestion et accueil des partenaires sur les sites du festival en lien avec le Bureau.