Règlement

I. INSCRIPTION ET PRESELECTION

a/ Limite d’âge :
Peuvent s’inscrire les organistes né(e)s après le 1er janvier 1991.

b/ Inscription par Internet :
Calendrier
Les candidat.e.s doivent s’inscrire entre le lundi 1er février et le lundi 18 avril 2021 à minuit dernier délai sur le site internet de Toulouse les Orgues : www.toulouse-les-orgues.org / rubrique « Concours».
Le/La candidat.e est responsable du respect des délais.

Détail des pièces du dossier d’inscription
Pour être valide, le dossier d’inscription devra être impérativement constitué des éléments suivants :

1 Le formulaire d’inscription complété sur le site www.toulouse-les-orgues.org

Le/La candidat.e devra remplir le formulaire d’inscription en ligne sur le site internet de Toulouse les Orgues et fournir les différents documents administratifs ci-dessous :
– une copie d’une pièce d’identité en cours de validité
– une attestation sur l’honneur de ne pas avoir utilisé de copie d’enregistrement, ni aucun procédé de montage pour l’enregistrement numérique des extraits de concert
– une biographie en français et/ou en anglais de 1000 caractères espaces compris
– une photographie

2 Un programme de concert

– Le/La candidat.e devra proposer un programme musical de concert d’une durée de 45 minutes de musique. Les programmes d’une durée de 40 à 50 minutes maximum sont acceptés.
– Les candidat.e.s devront également indiquer l’orgue choisi à Toulouse pour la demi-finale et la finale, au cas où ils/elles seraient retenu.e.s, parmi les suivants :
« orgues de style ancien » : orgues du Musée des Augustins ou de l’église St-P. des Chartreux
« orgues de style symphonique » : orgues de la basilique St-Sernin ou de l’église ND de la Dalbade
« orgues de style néo-classique ou moderne » : orgues de la cathédrale St-Étienne ou du couvent des Dominicains
– Le choix des oeuvres et des compositeurs est entièrement libre dans toutes les esthétiques musicales. Le programme peut comporter des oeuvres pour orgue, des transcriptions ou arrangements. Les musiques non classiques et les improvisations sont acceptées dans la limite d’un maximum de 15 minutes sur la totalité du programme. Les transcriptions sont acceptées sans limite de temps.
– Le programme exclut la participation d’autres musiciens.

3 Un enregistrement audio numérique

– Les candidat.e.s doivent enregistrer des extraits de leur programme dans un format numérique de qualité (mp3 ou wave). L’enregistrement doit être réalisé sans montage.
– La durée de l’enregistrement ne doit pas excéder 20 minutes. Le/La candidat.e est libre de choisir des pièces complètes ou des extraits d’oeuvres du programme.
– L’enregistrement numérique devra être envoyé par lien wetransfer à l’adresse : concoursdarasse@toulouse-les-orgues.org
– Les candidat.e.s doivent indiquer le lieu de l’enregistrement, la date, et les caractéristiques générales de l’orgue utilisé pour l’enregistrement (date de construction, facteur, nombres de claviers et registres).
Attention : l’écoute étant anonyme, les vidéos ne sont pas acceptées.

4 Droits d’inscription

Le règlement des droits d’inscription de 50 euros (non remboursables) doit être effectué par virement bancaire sur le compte suivant avant le 18 avril 2021 minuit, date de clôture des inscriptions :
international bankaccountnumber / IBANFR76 1313 5000 8008 1018 4365 961 – BIC : CEPAFRPP313
Les candidats recevront un mail leur confirmant la bonne réception de leur dossier complété.
Les frais d’inscription ne seront pas remboursés aux candidats.

 

II. MODALITES DES EPREUVES

a/ Modalités de présélection
Un jury composé de 3 organistes (Michel Bouvard, Jan Willem Jansen et Els Biesemans) étudiera les projets présentés et écoutera les enregistrements envoyés, le tout de façon anonyme sous contrôle du responsable du concours Yves Rechsteiner.
Le jury se basera principalement sur la qualité musicale des interprétations. Il peut prendre en compte l’originalité et la qualité du programme proposé. Par ailleurs, les candidat.e.s doivent être attentifs à la qualité de la prise de son, qui peut avoir une influence sur l’écoute du jury.
Le jury retiendra au maximum 12 candidat.e.s pour la demi-finale. Les candidat.e.s retenu.e.s seront informé.e.s début juin 2021.

b/ Demi-finale à Toulouse : mardi 5 et mercredi 6 octobre 2021
– L’épreuve est publique et se déroule en présence du jury sur l’orgue choisi par le candidat.
– Le/La candidat.e choisit d’exécuter 30 minutes maximum d’oeuvres ou d’extraits d’oeuvres sélectionnés librement dans son programme. Il/Elle est autorisé.e à rejouer tout ou partie des pièces présentées sur l’enregistrement de la présélection.
– Les candidat.e.s devront être présent.e.s à Toulouse, pour les répétitions et les épreuves, du 4 octobre au 9 octobre 2021.
– En fonction des orgues choisis et de la répartition des candidat.e.s, la direction du Concours organisera un planning de répétitions qui sera transmis aux candidat.e.s au plus tard une semaine avant l’épreuve. Dans l’intérêt des candidat.e.s, ce planning sera élaboré en tenant compte de la complexité des œuvres choisies et des besoins en registrations. Ce planning n’est susceptible d’aucune contestation de la part des candidat.e.s.
– Des assistant.e.s de registration seront mis à la disposition des candidat.e.s pour les répétitions et les épreuves.
La plupart des orgues n’étant pas équipés de combinateurs, les candidat.e.s doivent être attentifs à ne pas prévoir des registrations trop complexes et nombreuses, de façon à éviter de mettre en difficulté les assistant.e.s lors des épreuves.
Le jury retiendra 6 candidat.e.s au maximum pour la finale. Le jury n’est pas obligé de retenir le même nombre de candidat.e.s dans chaque catégorie.

c/ Finale à Toulouse : vendredi 8 octobre
Le/La candidat.e joue l’intégralité de son programme de 45 minutes dans un concert public. La préparation des épreuves se fera dans les mêmes conditions que pour la demi-finale. La finale déterminera 3 lauréat.e.s, 1 par catégorie.

d/ Aide financière et logistique aux candidats
– Une aide sera apportée aux candidat.e.s demi-finalistes pour leur voyage et hébergement, sur présentation des justificatifs, dans la limite de 300 euros. Une liste d’hébergements ainsi que des informations pratiques les aidant à organiser leur séjour sera disponible sur le site www.toulouse-les-orgues.org/rubrique Concours
– Justificatifs : seront pris en compte et remboursés, à concurrence de 300€ au total par candidat, les billets de trains ou d’avion, les factures d’hôtel et de petit déjeuner à Toulouse, les factures de repas.

 

III. LES PRIX

– Dans chaque catégorie, le Concours décerne un seul prix de 4000€. Le jury a l’obligation de décerner un prix par catégorie.
– Le/la lauréat.e de la catégorie baroque devient organiste ECHO de l’année 2021. A ce titre, il bénéficiera de concerts dans toutes les villes partenaires de l’ECHO, European Cites of Historical Organs.
– Le public ayant assisté aux 6 finales pourra voter pour son/sa candidat.e « coup de cœur ». Le/la candidat.e ayant réuni le plus de votes se verra offrir un concert pendant le Festival 2022.

 

 

COMPETITION RULES

I. REGISTRATION AND PRESELECTION

a/ Age limit: to be eligible, organists must have been born no earlier than 1 January 1991.

b/ Registration by Internet: candidates must register between Monday 1 February and midnight on Monday 18 April 2021 on the Toulouse les Orgues website : www.toulouse-les-orgues.org/ – select “Competition”. Candidates are responsible for meeting the competition deadlines.
Details of the documents required for registration
To be valid, the registration file must include the following:

1The completed registration form on the www.toulouse-les-orgues.org website

The candidate must complete the registration form online on the Toulouse les Orgues website, and also provide the various administrative documents listed below:
– copy of a currently valid ID document
– a statement certifying that the recording is not a copy of another performance, and that the concert extracts have not been digitally altered in any way
– a personal biography in English and/or French, no longer than 1000 characters including spaces
– a photograph

2A concert programme

– Candidates will be required to propose a music programme for a 45-minute concert. Programmes of 40-50 minutes maximum will be accepted.
– They shall also indicate, from the following list, the organ chosen for the semi-finals and the final in Toulouse, in the event that they are shortlisted

  • “classical organs”: the organs of the Musée des Augustins or the church of Saint-Pierre des Chartreux
  • “symphonic organs”: the organs of the Basilica of St-Sernin or the church of ND de la Dalbade
  • “neo-classical or modern organs”: the organs of the Cathedral of St. Etienne or of the Couvent des Dominicans
    The choice of works and composers is entirely free, irrespective of the musical style. The programme may include organ works, transcriptions or arrangements. Non-classical music and improvisations are accepted but must not exceed 15 minutes over the entire programme. Transcriptions will be accepted with no time limit.
    – The programme must not include the participation of other musicians.

 3A digital audio recording concert

– Candidates shall record excerpts of their programme in a good-quality digital format (.mp3 or .wav). Recordings shall not be edited in any way.
– Recordings shall not exceed 20 minutes in length. Candidates are free to choose complete pieces or extracts of the works in the programme.
– Recordings shall be sent by WeTransfer link to the following address concoursdarasse@toulouse-les-orgues.org
– Candidates must state where the recordings were made, the date, and the general characteristics of the organ used for the recording (date of construction, factor, number of keyboards and stops).
Please note: as the recordings will be assessed anonymously, videos will not be accepted.

 4Registration fees

The non-refundable €50 entry fee shall be paid by bank transfer to the following account by midnight on 5 April 2021, on which date registration will be closed:

International Bank Account Number / IBAN FR76 1313 5000 8008 1018 4365 961
BIC: CEPAFRPP313
Candidates will receive an email confirming receipt of their completed file.
– Registration fees will not be refunded.

 

II. TEST PROCEDURES

a/ Shortlisting procedure

A jury consisting of three organists (Michel Bouvard, Jan Willem Jansen and Els Biesemans) will examine the projects submitted and listen to the recordings sent, with entries being presented anonymously by the competition director, Yves Rechsteiner.
The jury will base its decision mainly on the musical quality of the performances. It may take into account the originality and quality of the proposed programme. In addition, candidates must be attentive to the quality of the sound recording, which can affect the jury’s appreciation.
The jury will choose a maximum of 12 candidates for the semi-finals. The selected candidates will be informed in early June 2021.

b/ Semi-Finals in Toulouse (Tuesday 5 and Wednesday 6 October)

– The test will be a public performance and will take place in the presence of the jury on the organ chosen by the candidate.
– The candidate may choose to perform a maximum of 30 minutes of works or excerpts of works freely selected from his or her programme. Candidates may choose to play some or all of the pieces presented in the pre-selection recordings a second time.
– Candidates must be present in Toulouse, for rehearsals and tests, from 4 October to 9 October 2021.
– Depending on the organs selected and the distribution of candidates, the competition organisers will draw up a schedule of rehearsals that will be sent to the candidates at the latest one week before the test. In the interest of the candidates, this schedule will be drawn up taking into account the complexity of the chosen works and the needs in terms of registration. Candidates may not dispute the schedule drawn up by the competition organisers.
– Registration assistants will be made available to candidates for rehearsals and tests.

As most organs are not equipped with combiners, candidates should be careful not to plan for too complex and numerous registrations, so as to avoid causing difficulties for the assistants during the tests.
The Jury will choose a maximum of six candidates for the final. The jury is under no obligation to select the same number of candidates in each category.

c/ Final in Toulouse (Friday, 8 October)

Candidates will play their entire 45-minute programme in a public concert. Preparation for the tests will be under the same conditions as for the semi-final.
The final will produce three winners, one per category.

d/ Financial and travel assistance to candidates

– Financial assistance will be available for semi-finalists to cover their travel and accommodation costs, upon presentation of receipts, to a maximum of €300. A list of accommodation options as well as practical information to help contestants organise their stay will be available on the competition pages of the www.toulouse-les-orgues.org website, under “Competition”.
– Receipts: Not exceeding an overall total of €300 per contestant, economy-fare train or air tickets will be accepted and reimbursed, hotel bills in Toulouse (with breakfast) for a maximum of €85 per night, and meal receipts up to €16 per meal.

 

III.THE PRIZES

– In each category, the Competition awards a single prize of €4000. The jury is obliged to award one prize per category.
– The winner of the category baroque organs becomes ECHO organist of the year 2021. As such, he or she will benefit from concerts in all ECHO partner cities, European Cites of Historical Organs.
– The audience attending all 6 finals will be able to vote for their favourite candidate. The candidate with the most votes will be invited to perform during the 2022 Festival.

 

 

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